隨著計算機技術、視頻技術和網絡技術的發展，現代報告廳的功能得到了充分的拓展，其表現形式也日益豐富。它不僅要滿足開會、報告的功能，更要滿足人們利用多種手段、各種媒體，具備展示、討論、學術交流、娛樂等綜合性功能，從而達到報告廳建設的目的，提高其存在價值及社會效益。

　　本設計方案涉及的內容是多媒體報告廳演示系統和智能控制音頻，數字會議系統。滿足重要會議的召開，多功能廳的學術報告，技術培訓，以及在會議過程中的發言等功能，包括整個會議對整個會議過程的實時錄像，整個會議過程的采集，以及會議跟蹤，指定發言、投影顯示等功能的實現。運用智能控制系統，對整個會議過程的環境燈光的控制，主音量的控制以及視頻會議中的信號切換。

　　項目需求

　　隨著現代數字化、網絡化不斷普及和深入，以及醫學、科研、學術、文化交流的需要，為人們提供聚焦交流的場所——報告廳，無論從使用功能還是表現形式上都有了新的拓展。它不僅要滿足開會、報告的需要，更要使人們能夠利用多種多媒體手段去達到展示、討論、娛樂等綜合性功能。這也意味著，單一的麥克風時代已經結束，只有一套完整的報告廳會議系統整體解決方案才能達到交流目的。

　　實現效果

　　報告廳會議系統作為一個完善的多功能會議系統的解決方案，不僅提供的會議系統設備，在系統功能擴充上同時結合擴聲系統、數字會議系統、遠程視頻會議系統、舞臺燈光系統等，通過強大的控制系統來實現會議室各種控制設備遠程集中控制，達到管理和協調的目的。

　　功能特點具體體現：

　　通過中控主機，實現會議室各種控制設備遠程集中控制，免除各種控制器。

　　配置無紙化會議系統，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，系統支持會議簽到，表決投票、 短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能等多項常用會議功能。

　　主會場與分會場召開1080P60全高清視頻會議，單機支持120個終端同時入會。

　　支持SIP話務機、IP Camera、PC電腦、手機APP等多種終端入會。

　　采用H.264HighProfile 高清編解碼技術，有效解決帶寬瓶頸。1M可以開1080P30高清會議。

　　第三代拼接處理器設計，基于分布式架構，擴展性好，單系統可擴展至上千個輸入節點和上千個輸出節點，可接入海量信號源，遠超傳統的集中式處理器。

　　根據使用需求本設計方案，整個會議發言系統的主要功能特性如下：

　　會議發言模式管理：可以選擇不同的模式發言，有普通模式和先出模式，發言人數限制功能：多同時打開話筒數量，1/2/4/6可選，主席單元不受限制

　　先出功能：設定可以同時打開的發言單元數量，后打開的發言單元會自動取代之前早打開的發言單元

　　指定發言模式：會議主席或管理員指定發言人時，直接通過管理軟件界面打開其相應的發言單元(主席單元不受控制)

　　發言單元管理：任意單元的開關,查詢發言單元動作信息。

　　發言單元具有內置1W8歐揚聲器并設音量調節電位器及外接耳機插孔，具有錄音輸出功能 ，單元由系統主機供電麥克風，具有發言單鍵與指示燈,可自由控制發言狀態具有自動關機功能：在靜音45秒后，話筒可自動關機。電容式咪芯，咪管采用可繞式設計，并配可更換式防風罩,話筒桿具有加長型可供選擇。鵝頸式的發言麥桿，可以調節不同角度，滿足不同身高人員發言習慣。

　　會議發言模式管理

　　發言人數限制功能：多同時打開話筒數量，1/2/4/6可選，主席單元不受限制

　　先出功能：設定可以同時打開的發言單元數量，后打開的發言單元會自動取代之前早打開的發言單元

　　指定發言模式：會議主席或管理員指定發言人時，直接通過管理軟件界面打開其相應的發言單元(主席單元不受控制)

　　發言單元管理：任意單元的開關,查詢發言單元動作信息。

　　在多功能報告廳室，采用手拉手的連接方式，可以實現普通的會議發言模式，主席單元 可有優先的發言權，可以切斷列席單元的發言。具有優先一切列席的功能。通過會議系統軟件編程可以在觸摸屏上指定列席位置的發言，包括開啟話筒和開啟。通過與的擴聲系統相連接,保真聲音的柔和，清晰,而且，不會產生消叫。在進行演講演示和學術報告的時候，主席臺發言人可以任意的指定，列席參加會議的人員，提出問題。