隨著信息技術的不斷發展，一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響設備、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備行業知識。

　　本設計方案實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。

　　一、手拉手會議系統

　　本會議室配置采用手拉手會議系統，系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來，到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發言者眾多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。

　　系統一般由1個主席發言機(控制機)控制多個代表發言機，系統組成及功能如下：

　　◇主席發言機：具有優先發言權、控制發言權和系統設置權;每個系統設置一個主席機;

　　◇副主席發言機：具有優先發言權、控制發言權;每個系統設置一個副主席機;

　　◇代表發言機：具有申請發言、發言排隊、聽取發言功能;每個系統可設置5~120個發言代表機;

　　◇會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制

　　二、投票表決系統

　　在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：

　　◇投票表決器：讓參會代表用來進行投票;

　　◇資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息;

　　◇代表身份管理器：用來確認代表身份;

　　◇投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。

　　三、同聲傳譯

　　用來進行會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

　　該系統是在會議討論系統的每臺設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：

　　◇譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統中去，讓參會代表選聽;

　　◇語言分配系統：同聲傳譯系統的語言分配系統可分為無線式或有線式：

　　◇無線式--可流動使用，設備、空間利用率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式;現多使用紅外線無線系統，性能穩定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性;

　　◇有線式--設備便宜、性能穩定、維護費用低、具有保密性;缺點是施工較復雜，不方便流動使用。