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1 總 則

　　1.0.1 為規范電子會議系統工程設計，提高電子會議系統工程的設計質量，制定本規范。

　　1.0.2 本規范適用于電子會議系統工程的新建、擴建和改建的設計。

　　1.0.3 電子會議系統工程設計應做到技術、經濟合理、實用可靠。

　　1.0.4 電子會議系統工程設計中所使用產品，應符合相關產品認證要求。

　　1.0.5 電子會議系統工程的設計，除應符合本規范外，尚應符合現行有關標準的規定。

2 術語和縮略語

　　2.1 術 語

　　2.1.1 電子會議系統 conference system

　　通過音頻、自動控制、多媒體等技術實現會議自動化管理的電子系統。

　　2.1.2 代表 delegate

　　具有發言、收聽、表決設備的與會者。

　　2.1.3 主席 chairman

　　具有代表的全部權限，并主持會議的人員。

　　2.1.4 翻譯員 interpreter

　　通過翻譯系統將一種語言口譯成其他語言的人員。

　　2.1.5 操作人員 operator

　　操作控制設備、視聽設備、記錄設備，監聽會場和同聲傳譯室聲音質量的人員。

　　2.1.6 聽眾 audience

　　在會議上不發言，而只有收聽設備的人員。

　　2.1.7 原聲通路 floor channel

　　傳輸發言者講話的音頻通路。

　　2.1.8 譯音通路 language channel

　　傳輸指定語言的音頻通路。

　　2.1.9 呼叫通路 call channel

　　傳輸翻譯員、主席、發言者與操作人員信息的音頻通路。

　　2.1.10 會議討論系統 conference discussion system(CDS)

　　可供代表和主席分散或集中控制傳聲器的單通路聲系統。

　　2.1.11 會議同聲傳譯系統 conference simultaneous interpretation system(CSIS)

　　將發言者的原聲經翻譯單元(由翻譯員進行)同聲翻譯成其他語言，并通過語言分配系統把發言者的原聲和譯音語言分配給代表的聲系統。

　　2.1.12 語言分配系統 language distribution system(LDS)

　　將發言者的原聲和譯音語言分配給代表的聲系統。

　　2.1.13 會議表決系統 conference voting system(CVS)

　　可供代表和主席進行電子表決的控制數據處理系統。

　　2.1.14 會議單元 conference unit

　　供代表使用的，具有發言、收聽、表決功能中的一種或多種功能的電子終端設備。

　　2.1.15 會議系統控制主機 conference system control main unit

　　會議系統的控制裝置。在有線連接的會議系統中，可為會議單元供電。

　　2.1.16 會議顯示系統 conference video display system

　　顯示會議信息、演講內容、圖像等的會場大屏幕顯示系統。

　　2.1.17 會議錄制和播放系統 conference recording and playback system

　　記錄和播放會議多媒體信息的系統。

　　2.1.18 集中控制系統 central control system

　　對會場的各種電子設備進行集中控制和管理的電子設備系統。

　　2.1.19 視像跟蹤系統 video tracking system

　　針對即席發言者的定位、特寫鏡頭等圖像的控制系統。

　　2.1.20 會場出入口簽到管理系統 conference entrance signin management system

　　設立于會場出入口，針對與會者的資格及權限的報到和確認系統。

　　2.2 縮 略 語

　　IC(Integrated Circuit) 集成電路

　　MD(Mini Disc) 微型唱盤

　　PZM(Pressure Zone Microphone) 壓力區式傳聲器或界面傳聲器

　　VGA(Video Graphic Array) 視頻圖形陣列

　　XGA(Extended Graphics Array) 擴展圖形陣列，顯示分辨率1024×768

　　SXGA(Super Extended Graphics Array) 超擴展圖形陣列，顯示分辨率1280×1024

　　DVI(Digital Visual Interface) 數字視頻接口

　　HDMI(High Definition Multimedia Interface) 高清晰度多媒體接口

　　HDTV(High Definition Television) 高清晰度電視

　　CIF(Common Intermediate Format) 常用的標準化圖像格式

　　4CIF(4 Common Intermediate Format) 4倍的CIF

　　USB(Universal Serial Bus) 通用串行總線

　　Composite Video 復合視頻

　　S-Video(Separate Video) 亮、色分離

　　RGB(Red Green Blue) 紅、綠、藍信號

　　IE(Internet Explorer) 微軟公司推出的一款網頁瀏覽器

　　B/S(Browser/Server) 瀏覽器-服務器

　　SAN(Storage Area Network) 存儲區域網絡

　　iSCSI(Internet Small Computer System Interface) 基于TCP/IP的協議

　　PPT(Power Point) 演示文稿制作軟件

　　720P(720 Progressive Scan) 720條逐行掃描線

　　1080i(1080 interlaced Scan) 1080條隔行掃描線

　　1080P(1080 Progressive Scan) 1080條逐行掃描線

　　ASF(Advanced Streaming Format) 數據格式

　　YPbPr/YCbCr 分量信號

3 基本規定

　　3.0.1 電子會議系統可包括會議討論系統、同聲傳譯系統、表決系統、擴聲系統、顯示系統、攝像系統、錄制和播放系統、集中控制系統和會場出入口簽到管理系統等。

　　3.0.2 電子會議系統宜根據會議廳堂規模和實際需求選取子系統。

　　3.0.3 電子會議系統工程應選用穩定可靠的產品和技術，并應根據需要采取備份和相應的冗余措施。

　　3.0.4 電子會議系統工程宜具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，宜具有技術升、設備更新的靈活性。

　　3.0.5 電子會議系統工程設計宜保證設備的易管理性。

　　3.0.6 進行電子會議系統工程設備選型時，應將各子系統集成，并保證各系統之間的兼容性和良好配接性。

　　3.0.7 設備的人身安全和防火要求，應按現行標準《音頻、視頻及類似電子設備 安全要求》GB 8898的有關規定執行。

　　3.0.8 會議討論系統和會議同聲傳譯系統必須具備火災自動報警聯動功能。

　　3.0.9 電子會議系統工程大聲的設計應科學、合理。

　　3.0.10 電子會議系統工程設備的工作環境，宜符合下列要求：

　　1 溫度范圍宜為5℃～40℃。

　　2 相對濕度不宜大于85%。

　　3 氣壓宜為86kPa～106kPa。

　　3.0.11 電子會議系統工程設備的干擾和抗干擾特性，應符合下列要求：

　　1 當系統處于電磁場強度為1V/m的干擾下，在30Hz～50kHz的任一載頻上，一個1kHz調制頻率、調幅度為30%的調幅波，并以額定輸入電平為參考電平的信號與干擾電平之比，應大于40dB。

　　2 電子會議系統設備引起的電磁干擾，應符合現行標準《信息技術設備的無線電騷擾限值和測量方法》GB 9254的有關規定。

　　3 以一個頻率在50Hz時為1A/m，頻率在150Hz時為0.2A/m，頻率在250Hz～20kHz為0.1A/m磁場強度的外部干擾源，所產生的A計權噪聲電平，應至少低于額定輸入電平40dB。

　　3.0.12 系統互連用的連接器，應符合現行行業標準《視聽、視頻和電視設備與系統 第3部分：視聽系統中設備互連用連接器》SJ/Z 9141.2的有關規定。

　　3.0.13 聲系統設備互連，應符合現行標準《聲系統設備互連的優選配接值》GB/T 14197和《視聽、視頻和電視系統中設備互連的優選配接值》GB/T 15859的有關規定。

　　3.0.14 中型及以上會議廳堂宜設置控制室，控制室宜具有一個推拉式觀察窗。

4 會議討論系統

　　4.1 系統分類與組成

　　4.1.1 會議討論系統可根據信號傳輸方式分為有線會議討論系統和無線會議討論系統;有線會議討論系統可分為菊花鏈式會議討論系統和星型式會議討論系統;無線會議討論系統可分為紅外線式和射頻式。會議討論系統可根據音頻信號處理方式分為模擬會議討論系統和數字會議討論系統。

　　4.1.2 會議討論系統的構成應符合下列要求：

　　1 菊花鏈式會議討論系統可由會議系統控制主機、有線會議單元、連接線纜和會議管理軟件系統組成(圖4.1.2-1)。

　　2 星型式會議討論系統可由傳聲器控制處理裝置、傳聲器和連接線纜組成(圖4.1.2-2)。

　　3 無線會議討論系統可由會議系統控制主機、無線會議單元、信號收發器、連接主機與信號收發器的線纜和會議管理軟件等組成(圖4.1.2-3)。

　　4.2 功能設計要求

　　4.2.1 會議討論系統應符合下列要求：

　　1 宜采用單向性傳聲器。

　　2 傳聲器應具有抗射頻干擾能力。

　　3 大型會場宜具有內部通話功能。

　　4 系統可支持同步錄音、錄像功能，可具備發言者獨立錄音功能。

　　5 操作人員的設備應具有下列功能：

　　1)應具有頭戴監聽耳機;

　　2)應能用節目電平指示器，連續指示原聲通路的電平;

　　3)應具有音量控制功能;

　　4)宜具有內部通話用的傳聲器;

　　5)可提供輔助輸入裝置給附加信號源;

　　6)可提供輔助輸出裝置把原聲通路接到擴聲系統;

　　7)可配備帶地線隔離的音頻分配器供記者錄音。

　　4.2.2 菊花鏈式會議討論系統應符合下列要求：

　　1 系統應具有發言人數限制功能，可設置系統同時開啟傳聲器大數量。

　　2 會議單元傳聲器宜具有下列控制方式：

　　1)可由代表通過各自會議單元上的按鈕控制傳聲器開關;

　　2)代表按下會議單元上的“請求發言”按鈕，主席或操作人員可決定是否開啟傳聲器;

　　3)操作人員可集中控制傳聲器;

　　4)自動排隊和按順序接通的系統;

　　5)主席單元的傳聲器應能優先工作;

　　6)主席單元的傳聲器可始終保持常開狀態;

　　7)代表單元可聲音控制啟動傳聲器。

　　3 會議單元應具有傳聲器狀態指示器。

　　4 主席會議單元應具有優先控制功能。

　　5 會議單元可內置揚聲器。

　　6 系統可配置定時發言功能。

　　7 會議單元可配置顯示屏。

　　8 系統可配置操作人員顯示屏、主席臺顯示屏等，并應由操作人員、主席集中控制傳聲器。

　　9 系統可配置所需功能的會議管理軟件。

　　10 操作人員的設備應具有下列功能：

　　1)應能使操作人員按會議程序及主席的指令監聽和控制會議室內所有的會議單元。

　　2)應能監視各個請求和已開啟的代表傳聲器。

　　4.2.3 星型式會議討論系統應符合下列要求：

　　1 傳聲器可設有靜音或開關按鈕，并宜具有相應指示燈。

　　2 傳聲器控制裝置應能支持傳聲器的數量。

　　3 傳聲器數量大于20只時不宜采用星型式會議討論系統。

　　4.2.4 不能改變或破壞的建筑內、坐席布局不固定的臨時會場等，會議討論系統宜采用無線方式。

　　4.2.5 在同一建筑物內安裝多套無線會議討論系統，或在會場附近有與本系統相同或相近頻段的射頻設備工作時，不宜采用射頻會議討論系統。

　　4.2.6 無線會議討論系統有保密性和防惡意干擾要求時，宜采用紅外線會議討論系統。

　　4.2.7 采用紅外線會議討論系統時，應對門、窗等采取防紅外線泄露措施。

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